Załącznik nr 1 do zarządzenia 03/2022
Dyrektora Domu Kultury w Baniach
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Dyrektor Domu Kultury w Baniach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - główny księgowy
w Domu Kultury w Baniach, ul. Skośna 7, 74-110 Banie
Data publikacji oferty: 14.02.2022 r.
I. Nazwa i adres jednostki: Dom Kultury w Baniach
II. Nazwa stanowiska pracy: główny księgowy
III. Wymagania:
1. Wymagania niezbędne:
Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.)
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba, że odrębne ustawy uzależniają zatrud-nienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
3) ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
5) spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
6) ma nieposzlakowaną opinię;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
Załącznik nr 1 do zarządzenia 03/2022
Dyrektora Domu Kultury w Baniach
8) znajomość przepisów z zakresu:
• Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• Ustawy o finansach publicznych
• Ustawy o rachunkowości
2. Wymagania dodatkowe:
1) odpowiedzialność, komunikatywność, samodzielność i uprzejmość;
2) umiejętność analitycznego myślenia;
3) umiejętność budowania dobrych relacji wewnętrznych i z klientami zewnętrznymi;
4) dążenie do osobistego rozwoju i poszerzania wiedzy;
5) umiejętność pracy w zespole;
6) odporność na stres;
7) wysoka kultura osobista.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Kierowanie sprawami finansowo-księgowym Domu Kultury w Baniach.
2) Prowadzenie rachunkowości Domu Kultury w Baniach zgodnie z obowiązującymi przepi-sami, w tym kontrola przestrzegania dyscypliny budżetowej oraz prawidłowości, rzetelności, celowości i legalności wykorzystywania środków publicznych.
3) Przygotowywanie projektów planów finansowych i budżetów projektów prowadzonych przez Dom Kultury w Baniach oraz nadzór nad ich realizacją.
4) Rozliczanie i analiza budżetu na zasadach ustalonych dla samorządowych instytucji kultury.
5) Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości.
6) Sporządzanie sprawozdawczości wymaganej odrębnymi przepisami w zakresie wykonywanych zadań, w tym sprawozdawczości podatkowej, statystycznej, w sprawach zamówień publicznych.
7) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dbałość o zachowanie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego Domu Kultury w Baniach w odniesieniu do planowanego i realizowanego budżetu.
8) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Domu Kultury w Baniach, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
9) Wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz przychodów i kosztów.
Załącznik nr 1 do zarządzenia 03/2022
Dyrektora Domu Kultury w Baniach
10) Zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury.
11) Nadzór nad gospodarką rzeczowo-materiałową, w tym: zapewnienie prawidłowego prze-biegu przekazywania składników majątkowych według przyjętej procedury gospodarowania składnikami majątkowymi i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
12) Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów finansowo księgowych oraz płacowych.
13) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych.
14) Opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących rachunkowości, w tym polityki rachunkowości, procedury obiegu dokumentów finansowo - księgowych, in-strukcji kasowej, przeprowadzania inwentaryzacji itp.
15) Wsparcie Dyrektora instytucji w zakresie kształtowania optymalnych rozwiązań finansowo-księgowych.
16) Prowadzenie spraw płacowych i rozliczeniowych pracowników, a także sporządzanie i pro-wadzenie dokumentacji płacowej.
17) Zapewnienie prawidłowości rozliczeń, w tym m.in. w zakresie dotacji podmiotowej oraz celowej, podatków w zakresie US, ZUS, przygotowywanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i in-nych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18) Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu zamówień publicznych, w tym opracowywanie projektu planu zamówień.
19) Prowadzenie spraw związanych ubezpieczeniem majątku i mienia Domu Kultury w Baniach.
20) Nadzór nad terminową realizacją umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej.
21) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi
22) Udział w kontrolach urzędowych Domu Kultury w Baniach.
23) Współpraca przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji.
24) Obsługa programu Vulcan
25) Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów
wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego.
V. Warunki pracy na danym stanowisku:
1) praca w budynku - Domu Kultury w Baniach
Załącznik nr 1 do zarządzenia 03/2022
Dyrektora Domu Kultury w Baniach
2) praca na ½ etatu w wymiarze 20 godzin tygodniowo,
3) forma zatrudnienia – umowa o pracę (przewidywane zatrudnienie od 25 lutego 2022)
3) praca przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego, telefonicznego lub mailowego kontaktu z urzędami, instytucjami i osobami fizycznymi.
VI. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV);
3) kserokopie świadectw pracy;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
6) oświadczenie kandydata:
a) o posiadanym obywatelstwie,
b) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (składane pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 233 kk),
d) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
e) o nieposzlakowanej opinii.
7) w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełno-sprawność;
8) klauzula informacyjna dla kandydata;
9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzory oświadczeń oraz klauzula informacyjna dla kandydata stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
VII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na stanowisko głównego księgowego Domu Kultury w Baniach w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2022 r. do godz. 15ºº w Domu Kultury w Baniach, ul. Skośna 7, 74-110 Banie lub przesłać pocztą na w.w adres.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Domu Kultury w Baniach po wyżej określonym ter-minie nie będą rozpatrywane.
Załącznik nr 1 do zarządzenia 03/2022
Dyrektora Domu Kultury w Baniach
Dodatkowe informacje:
1) Oferty, które wpłyną do Domu Kultury w Baniach po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
2) Informacji dotyczących rekrutacji udziela dyrektor Domu Kultury w Baniach , tel. 914166366.
3) Wszelkie dokumenty sporządzone osobiście przez kandydata winny być własnoręcznie pod-pisane.
4) Osoby zakwalifikowane zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną (o terminie i miejscu rozmowy kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub korespondencyjnie).
5) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.
6) Dokumenty osób, które nie spełniły wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zo-staną odesłane drogą pocztową zaś dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do rozmowy kwalifikacyjnej będą przechowywane w Domu Kultury w Baniach zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nie podpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
7) Dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w postępowaniu rekrutacyjnym zostaną dołączone do jej akt osobowych.
8) - Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na BIP
Banie, dnia 14 .02. 2022 r.
Dyrektor Domu Kultury w Baniach
Katarzyna Tworek
Do pobrania załączniki:
1. Oświadczenie
2. Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych osobowych
